SharePoint richtig nutzen: Dokumentenablage und Intranet für kleine Firmen

Schluss mit Dateichaos

Dateien liegen auf Netzlaufwerken, in E-Mails und auf privaten Rechnern – und niemand findet die aktuelle Version. SharePoint ist in vielen Microsoft-365-Lizenzen schon enthalten und löst genau dieses Problem.

Was SharePoint im Alltag bringt

Richtig eingerichtet, erleichtert SharePoint die tägliche Arbeit spürbar:

• Eine zentrale Ablage mit klarer Ordnerstruktur
• Automatische Versionen – ältere Stände bleiben abrufbar
• Gemeinsames Bearbeiten ohne Kopien per E-Mail
• Ein Intranet mit News, Ansprechpartnern und Vorlagen
• Listen für Aufgaben, Inventar oder Anträge

Berechtigungen von Anfang an planen

Wer darf was sehen? Diese Frage sollte vor dem Umzug beantwortet sein. Mit wenigen, klaren Gruppen bleiben Rechte übersichtlich – und sensible Daten geschützt.

So gelingt der Umstieg

Wir planen die Struktur mit Ihnen, übertragen vorhandene Daten, richten Rechte ein und zeigen Ihrem Team die wichtigsten Handgriffe. Meist ist das in wenigen Tagen erledigt.