Teams, SharePoint, Power Automate & Co.: fünf Microsoft-365-Funktionen, die kleine Unternehmen oft bezahlen, aber kaum nutzen – mit konkreten Beispielen.
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Bezahlt, aber kaum genutzt
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 nur für E-Mail und Word. Dabei steckt in der Lizenz deutlich mehr – Funktionen, die Abläufe vereinfachen und Suchzeiten verkürzen.
Die 5 Funktionen im Überblick
Diese Werkzeuge bringen im Alltag besonders schnell Nutzen:
- SharePoint: alle Dokumente zentral statt auf Netzlaufwerken und USB-Sticks
- Teams: Chats und Dateien pro Projekt statt langer E-Mail-Ketten
- Power Automate: Freigaben und Benachrichtigungen automatisch
- Microsoft Forms: Umfragen und einfache Anfragen ohne Zusatz-Tool
- Mehrstufige Anmeldung: mehr Sicherheit mit wenigen Klicks
Ein Beispiel aus der Praxis
Urlaubsanträge per E-Mail gehen schnell unter. Mit einer SharePoint-Liste und Power Automate landet jeder Antrag automatisch bei der richtigen Person, die Entscheidung wird dokumentiert und der Kalender aktualisiert.
Der richtige Einstieg
Starten Sie mit einem Ablauf, der heute am meisten nervt. Wir richten ihn gemeinsam ein, schulen Ihr Team kurz und bauen dann Schritt für Schritt aus.
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